マイナンバー関係書式集
平成２７年７月から９月にかけて開催いたしました『マイナンバー制度 実務対策セミナー』においてご紹介した書式がダウンロードできるようになりました。
マイナンバー制度の施行にあたり、各企業様での準備にお役立て下さい。
社内周知・マイナンバー取得の時
| マイナンバー依頼書 |  |
【社会保険・雇用保険加入者用】 会社から従業員へマイナンバーの告知を依頼するときに使用します |
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【雇用保険のみ加入者用】 会社から従業員へマイナンバーの告知を依頼するときに使用します |
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【社会保険・雇用保険未加入者用】 会社から従業員へマイナンバーの告知を依頼するときに使用します |
マイナンバー承諾書 |
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【社会保険・雇用保険加入者用】 従業員がマイナンバーを会社に告知するときに使用します |
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【雇用保険のみ加入者用】 従業員がマイナンバーを会社に告知するときに使用します |
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【社会保険・雇用保険未加入者用】 従業員がマイナンバーを会社に告知するときに使用します |
社内規定・その他の関連書式等
| 特定個人情報等の取扱いについての基本方針 |
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会社がマイナンバーを含む個人情報を適切に取り扱う旨の基本方針を定めたものです。 |
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| 秘密保持誓約書 |
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マイナンバーは大切な個人情報です。マイナンバー関連事務を行う従業員から誓約書を提出してもらいましょう。 |
| 就業規則の変更・ 追加規定例 |
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就業規則に、従業員がマイナンバーについて守るべき事項を盛り込むことをお勧めします。 |
| 安全管理措置 比較表 |
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会社に求められる安全管理措置を箇条書きしたものです。 |
| 安全管理措置 対応チェックリスト | 
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会社として安全管理措置を検討・実施する際のチェックリストです。 |
| マイナンバー取扱記録簿 |
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マイナンバーを取扱う事務を行った際は、記録を残さなければいけません。その管理簿のひな形です。 |
| 入退出管理表 |
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会社がマイナンバーを保管する場所に人が出入りする際は、記録を残しましょう。その管理表のひな形です。 |
| 特定個人情報等取扱規程（中小規模用） |
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マイナンバーの情報漏えい等をおこさない為にも取り扱いの規程（ルール）を作りましょう。 ※パスワードがかかっておりますので、顧問先様・労働保険委託会員様でご覧になりたい方はご連絡ください。 |
