個人情報保護関係

・ISMS情報セキュリティ基本方針
・個人情報保護方針

ISMS情報セキュリティ基本方針

基本理念

私たち一般財団法人 埼玉県総合労働福祉協会、吉池労務管理事務所、鈴木経営法務事務所、埼玉県建設労働福祉協会(以下、「私たち」という)は、企業の健全な成長・発展と、そこに働く人々のより豊かな職業人生を構築していくことを最大の使命とし、働く人々が心身ともに健康で安全に働ける職場づくり、生きがいのある明るい活気あふれる職場づくりを支援することを目指して、人事労務管理や労働福祉に関する調査研究、無料相談事業、セミナー事業、コンサルティング事業などを実施しております。
 私たちの事業を通じてお預かりするお客様に関する情報や機密情報の重要性を認識し、適正な管理を行うことを全役員及び全職員を対象とした情報セキュリティ基本方針を定め、所内の情報セキュリティマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

基本方針

1、お客様に関する情報を最重要に保護し維持します。また、私たちが外部へ預託する情報についても所内同様に適正に管理、維持いたします。
2、全職員に対し必要な教育を行い、法令及び契約上の要求事項情報、並びにセキュリティに関する規定要求事項で定められたルールの順守を徹底します。
3、保有する情報資産に対する情報セキュリティ上の脅威、脆弱性に対し、リスクを評価する基準及びリスクアセスメントの手順を確立すると共に、保有する情報資産に応じ、適切な管理策を計画的に実行して、リスクを受容水準まで低減します。

平成27年7月1日
一般財団法人 埼玉県総合労働福祉協会
吉池労務管理事務所
鈴木経営法務事務所
埼玉県建設労働福祉協会
代表 鈴木 俊治

認証取得・概要


■ 認証基準    JIS Q 27001:2014 (ISO/IEC 27001:2013)
■ 認証登録番号  10900
■ 認証登録範囲  人事・労務に関するコンサルティング業務、
         労働社会保険諸法令に関する指導・相談と
         事務手続の代行、給与計算業務の代行及び
         各種許認可等の行政法務に関する相談・手続代行
■ 初回登録日   2015年11月27日
■ 有効期限    2018年11月26日
■ 審査登録機関  インターテック・サーティフィケーション株式会社
■ 認定機関    UKAS(United Kingdom Accreditation Service)

お客様の個人情報の取り扱いについて

一般財団法人 埼玉県総合労働福祉協会は、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

1.個人情報の利用目的

個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承下さい。
 ①労働福祉や人事労務管理に関する指導・相談・情報提供
 ②労働保険の事務処理・官署への届出書類の作成代行
 ③上記に付随するサービスの提供
 

2.個人情報の管理について

弊協会は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

3.個人情報の第三者への提供及び委託について

お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、弊協会以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。また、弊協会からのダイレクトメ-ルや電子メ-ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、 取扱いを停止させていただきます。なお、お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、 以下の相談的口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。ただし、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

一般財団法人 埼玉県総合労働福祉協会
理事長  鈴木 俊治

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